廣州XX集團公司晚會策劃活動方案流程
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廣州XX集團“盛情夜宴”答謝晚會活動策劃方案
一、晚會活動策劃背景
在全體員工的共同努力下，廣州XX集團公司迅猛發(fā)展，成為國內(nèi)著名的上市公司之一，在上市的10年來，廣州XX集團公司業(yè)績優(yōu)良、經(jīng)營穩(wěn)健，主營業(yè)務(wù)收入持續(xù)增長、規(guī)模不斷壯大，經(jīng)濟效益也穩(wěn)步提高。這是一個追求合作與共贏的時代。廣州XX集團公司期望不斷與新老客戶建立親密友好的合作關(guān)系，與所有朋友們一道創(chuàng)造價值，共同分享成功的喜悅！
二、晚會活動策劃的主題與構(gòu)思
“盛情”表示了廣州XX集團公司人對廣大賓客的熱情與感激。多年的發(fā)展離不開老客戶的支持與信任，也只有盛情二字才能表達出我們洋溢的感激之情，希望今后的合作更融洽，也希望有更多的新老客戶一如既往的支持我們，支持XX集團公司事業(yè)！
三、這次晚會策劃活動的特色與影響
本次晚會將以中西合璧的方式進行，配合XX酒店寬敞舒適的環(huán)境，在動靜完美結(jié)合的情調(diào)中共同歡渡如此夜晚，實為美矣！屆時到場的除了多年來與XX攜手并進的客戶外還將邀請省內(nèi)各大媒體共同參加，在這喜慶的氣氛中，配合媒體的有利宣傳，將對廣州XX集團公司今后的市場發(fā)展埋下一道伏筆，并使市場推廣形成規(guī)模、系列化。同時借助本次晚會展現(xiàn)企業(yè)自身雄厚實力、良好的企業(yè)文化氛圍，增進與合作伙伴及媒體之間的配合默契。
四、晚會活動簡介
1． 時間與地點
●時間：待定
●地點：廣州XX酒店
2． 晚會活動組織機構(gòu)
●主辦方：廣州XX集團公司
●協(xié)辦方：廣州活動策劃公司
●媒體參辦方：廣州日報、廣東電視臺等。
3．晚會 活動內(nèi)容
●共慶廣州XX集團公司的市場發(fā)展與合作共贏。
●邀請一支有活力的本土樂隊表演。
●邀請歌舞團表演中/西式舞蹈。
●領(lǐng)導(dǎo)致辭答謝客戶支持與鼓勵員工再接再勵。
●賓客共舞。
●西式酒會（自助式）。
4． 晚會活動流程
●來賓入場（19：00）
●主持人宣布“盛情夜宴”晚會開始（19：10—19：15）
●主辦方領(lǐng)導(dǎo)向來賓致賀詞 {備注此時媒體報道}（19：15—19：25）
●主持人宣布節(jié)目演出開始 {附節(jié)目演出安排表}（19：25—21：00）
●賓客跳交誼舞（21：00—21：30）
●酒會（21：30—22：30）
●主持人宣布晚會活動結(jié)束，賓客回賓館休息
五、晚會活動實施
1． 會場布置（附效果圖）
● 會場色彩與布置
充分體現(xiàn)廣州XX集團公司良好的企業(yè)文化與優(yōu)勢，形成鮮明、輕松的會場氛圍。以輕松柔和的色調(diào)布置會場，增加環(huán)境與氣氛的共鳴。
● 舞臺設(shè)計
以腥紅色的地毯作為鋪設(shè)，烘托熱鬧氣氛。
● 背景板
以XX的企業(yè)LOGO作為舞臺背板，直接展現(xiàn)XX的企業(yè)實業(yè)及企業(yè)文化。
● 簽到臺
設(shè)立于晚會入口處，裝飾簽到臺側(cè)面及臺面，臺面上放置鮮花和嘉賓簽名薄，簽到簿用于核對來賓到場情況。
● 資料
備有廣州XX集團公司的宣傳資料，放置入口處，由禮儀小姐在來賓簽到后發(fā)放到各位來賓手中。
● 桌椅
中式桌椅，擺放位置以全場觀眾都能看到舞臺情況為宜。
● 攝像
現(xiàn)場進行晚會活動的攝像，記錄整個活動的精彩部分，盡量爭取此次活動新聞在電視媒體的發(fā)布，如不能發(fā)布，可將錄像資料留作以后的原始資料，以備在電視或影視廣告中采用。
● 主持人
邀請兩位知識型主持人，用其機智、睿智、靈活的風(fēng)格充分調(diào)動每一位來賓的情緒，達到輕松、活躍、緊湊的氛圍。
2．媒體宣傳策劃
●廣州 XX集團公司“盛情夜宴”晚會活動，將邀請媒體給予全面關(guān)注。從晚會開始，將組織主要媒體對整個活動進行系列報道，對相關(guān)的人和事進行深度報道。通過消息報道和平面廣告的媒體發(fā)布形式，向公眾宣傳。
● 邀請媒體
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