對于會展活動的組織者來說，會展策劃是會展活動運(yùn)作的核心環(huán)節(jié)；對于參展廠商來說，會展策劃提供的是參展策略和具體計劃。會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。那么，會展策劃活動有哪些重要作用呢？

一、戰(zhàn)略指導(dǎo)作用
   策劃是一種理性思維，以確保未來即將進(jìn)行的活動有序，有條不紊地按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行。它是策劃者為策劃目標(biāo)進(jìn)行決策謀劃、探索、設(shè)計多種備選方案的過程。決策者以策劃方案為基礎(chǔ)，進(jìn)行選擇和決斷，從而保證決策的程序化和科學(xué)化。
   戰(zhàn)略指導(dǎo)作用是指會展策劃能為會展活動的執(zhí)行提供總體的指導(dǎo)思想。
   以展覽策劃為例，諸如展覽場地、展會規(guī)模、展會的主題及時間的安排、展會品牌、主要合作伙伴(行業(yè))等方面，在會展策劃方案中都要事先提出詳細(xì)的預(yù)案 。

二、實施規(guī)劃作用
   實施規(guī)劃作用是指會展策劃能為會展活動提供具體的行動計劃。一般說來，會展策劃方案通過之后，在具體的實施過程中可以根據(jù)情況作適當(dāng)調(diào)整，但會展活動運(yùn)行的總體思路與要求是不會改變的，策劃案是會展活動實施的主要依據(jù)。

三、進(jìn)程制約作用
   進(jìn)程制約作用是指會展策劃能安排并制約會展活動的進(jìn)程。尤其是大的會展活動，所涉及的工作千頭萬結(jié)，在會展活動執(zhí)行的進(jìn)程中，必須嚴(yán)格按照策劃所提出的方案進(jìn)行工作，這樣才能確保會展活動的順利進(jìn)行。

四、效果控制作用
   策劃一般會對會展活動發(fā)展的長遠(yuǎn)問題或本質(zhì)問題，針對會展環(huán)境的未來變化發(fā)展，進(jìn)行超前研究，預(yù)測發(fā)展趨勢，思考未來發(fā)展問題，以提高會展活動策劃主體適應(yīng)未來和創(chuàng)造未來的主動性。
   效果控制作用是指會展策劃能預(yù)測、監(jiān)督會展項目活動的效果。某一會展活動在執(zhí)行過程中是否達(dá)到預(yù)期的效果，通過對照策劃案的相關(guān)要求就能夠清晰地看出。會展策劃一方面能對會展活動的最終完成效果進(jìn)行控制，另一方面也可以對策劃案本身的可行性、合理性進(jìn)行檢驗。

五、規(guī)范運(yùn)作作用
   會展策劃者在進(jìn)行計劃或規(guī)劃之前，運(yùn)用科學(xué)的策劃運(yùn)作程序?qū)τ媱澾M(jìn)行構(gòu)思和設(shè)計，為計劃生成提供智謀，使計劃切實可行，使預(yù)算投向可靠。
   規(guī)范運(yùn)作作用是指會展策劃能使會展運(yùn)作趨于科學(xué)、合理、規(guī)范。

    會展活動策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計并找出最佳解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。

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