時光飛逝，距離2023年底還有幾個月的時間，但相信很多公司都已經(jīng)開始準備年會活動的事宜了，一般來說，公司年會活動規(guī)模較大的話會把年會交給專業(yè)的年會策劃公司去做，這個時候的亮點和創(chuàng)意顯得就非常重要，那么在年會策劃時，應(yīng)該怎么做才會更好？

    下面年會策劃公司分享下年度計劃的經(jīng)驗：

首先，提前預(yù)訂酒店（第一點非常重要）

    為什么？因為有那么多的單位要舉行年會，更別提好日子了，都預(yù)訂了六個月，甚至兩三年前（當然，如果你說酒店不需要在公司企業(yè)，我就閉嘴）

其次，確定好后，酒店真正開始策劃工作

    這時，如果你的公司是一個團隊或者一個組織策劃年會，那就很不錯了，因為團隊很強大，如果不是，我們也可以來參加一個完美的年會。

    首先確定年度會議的時間，然后我們將填補空白并用完時間。

    通常，這會注意幾點，1節(jié)目，2預(yù)算，3游戲，4餐飲，5頒獎，6人數(shù)

    1、節(jié)目，如果節(jié)目不夠游戲來湊

    2、預(yù)算，這也是企業(yè)最看重的，明明給你20萬的預(yù)算，那就一定不能超出預(yù)算，否則你在公司的日子會不好過，所以一定要控制預(yù)算。

    3、游戲，公司員工的凝聚力，領(lǐng)導(dǎo)每天都在談?wù)?。如果這個游戲中有豐富的獎品，那將是一件好事。

    4、餐飲（食物和飲料），如果你不僅是一個人，而且是像我這樣的負責(zé)任的人，你會首先在酒店里嘗試一下，然后給每個人滿意（但總是有一句話，很難在你的耳邊調(diào)諧，這是不可避免的，我們能滿足大多數(shù)員工的需求是很好的）。

    5、頒獎，里面可能會穿插領(lǐng)導(dǎo)的講話等等；

    6、確定人數(shù)，確定人數(shù)之后，才能知道需要多大的場地，所以這個可以一開始確定；

三、年會主題及流程

    如果你只是負責(zé)尋找年會策劃公司，那么你就需要好好和領(lǐng)導(dǎo)商量，在預(yù)訂之后開始準備主持人、節(jié)目、游戲設(shè)置、獎項、新年大餐流程。讓我們和年會策劃公司逐一分解，看看需要注意什么：

    1、每年的年飯，一般經(jīng)過所有的獎項超過了一頓，我們需要提前與酒店工作人員溝通；

    2、演藝節(jié)目，計劃去到各個部門必須是一個或兩個項目，并指定什么時候第一個實例；

    3、主持人，盡量選擇主人活潑開朗的外表好，即使你說錯或說錯，別人也會在外表上原諒損失；

    4、游戲方面，這個可以在網(wǎng)上下載，也可以有一些比較創(chuàng)新的，但是一定要提前排練，否則問題會很尷尬，在這里面可以穿插抽獎。

    5、獎品是什么？需要獎勵給誰？這些都需要和領(lǐng)導(dǎo)提前商量。

    年會策劃中，不僅僅是策劃方案和執(zhí)行重要，細節(jié)決定成敗，有時候的一個小細節(jié)可能會導(dǎo)致整個活動的失敗，所以在細節(jié)方面也一定要好好注意。