活動策劃在當下已經(jīng)成為企業(yè)或組織日常運作中的一部分，由于活動舉辦的頻繁性，越來越多的企業(yè)和組織將活動策劃交給專門的活動策劃公司。活動策劃考驗的是活動策劃公司對整個場面的把控能力，一個活動策劃公司擁有好的創(chuàng)意，這是公司所必須具備的基礎(chǔ)素質(zhì)；而一個活動策劃公司能夠?qū)⒒顒訄A滿結(jié)束，才是該公司有能力的體現(xiàn)。但是，活動的舉辦并非總是一帆風順，廣州睿陽廣告認為，面對突發(fā)情況，要及時控制控制輿論的走向，以及減少的損失，那具體應該怎么補救呢？

1、弄清楚策劃的背景
       找原因當然不是悶頭臆想，而是放眼于宏觀的大環(huán)境中去尋找蛛絲馬跡。因此，在策劃書中，必須明確規(guī)劃的主要內(nèi)容，如基本情況、實施的主要目標以及最近的情況，哪個部門組織等。此外，策劃活動的原因、社會影響和優(yōu)勢、弱點、問題等都應逐一列出，有利于策劃活動的順利進行。

2、文案要簡單明了，通俗易懂
       一場活動的成功舉辦，需要大量的人員配合，并且也不是每個人都是專業(yè)的策劃人員，如果文字寫得太深奧而且篇幅太長，會讓很多人不理解，進而導致活動無法順利進行。活動策劃的內(nèi)容要簡潔，不要用一些華麗而難懂的詞語，也不要突出自己的文采來一句文言文，要用簡單的詞語詳細描述自己的活動內(nèi)容。關(guān)于資源的整合，需要進行的數(shù)據(jù)收集和分析，并確定活動方案編制的總體框架。活動框架也要清晰明了，讓工作人員了解每個環(huán)節(jié)要做什么。

3、列出活動的名稱
      列出活動名稱是為了能在突發(fā)事情發(fā)生時，策劃人員或者非策劃人員都可以一眼就知道這個計劃活動的目的是什么。如果有什么特別的東西，可以用副標題的形式寫在主標題下。

4、資源調(diào)配
       活動策劃需要考慮的突發(fā)情況一般包括兩種：設(shè)備故障或電力中斷。在活動上演過程偶爾會遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率最高。作為有經(jīng)驗的專業(yè)公司都會采取預案，通常都有現(xiàn)場的備份設(shè)備，以確保萬無一失。電力中斷音響活動上演的事件也常有發(fā)生，解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車，并同活動的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)。

5、因嘉賓臨時缺席導致的節(jié)目流程更改
       大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。所以，在嘉賓介紹前幾個環(huán)節(jié)，就要確認最終名單，一旦出現(xiàn)變動，要即時對現(xiàn)場的流程、音樂進行重新調(diào)整。

       一個突發(fā)事件的出現(xiàn)不僅將考驗團隊的應變能力，更將考驗團隊的協(xié)作能力和堅持不懈的精神，任何突發(fā)事件都是有辦法化解的，靠什么化解?一個是靠應變，第二個就是靠團隊的一種合作和執(zhí)著的精神，正所謂事在人為，任何突發(fā)事件我們都要去面對而不是回避，這也是我們在活動中要堅持的、在執(zhí)行過程中要尊崇的一種理念。面對突發(fā)情況，要帶著強烈的責任心去直面、化解困難，就能把損失降低到最小程度，甚至轉(zhuǎn)危為安、使活動大放異彩。

推薦閱讀：優(yōu)秀的活動策劃人應具備的能力